為(wèi)了加強醫(yī)院内涵建設和品質(zhì)建設,增強醫(yī)院服務(wù)能(néng)力和核心競争力,營造整潔、舒适、安(ān)全的就醫(yī)環境,提升職工(gōng)素養,消除隐患,确保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安(ān)全,實現醫(yī)院健康、穩定、持續發展。我院于20XX年X月引進了醫(yī)院先進管理(lǐ)工(gōng)具(jù)---7s管理(lǐ)。通過五個月的努力,7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)初見成效,現将初期7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)總結彙報如下:
一、組織和前期準備情況
1、為(wèi)推進我院“7s”管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的順利開展,成立了“7s”管理(lǐ)項目推進領導小(xiǎo)組及“7s”管理(lǐ)項目督導小(xiǎo)組,明确了各小(xiǎo)組的工(gōng)作(zuò)職責與任務(wù);制定了“7s”管理(lǐ)實施方案及活動實施管理(lǐ)制度等各種規章标準。
2、動員部署:醫(yī)院召開“7s”管理(lǐ)推行工(gōng)作(zuò)動員大會,說明“7s”管理(lǐ)實施的目的、意義及内容要求,層層發動,統一思想,全面部署,打造領導有(yǒu)決心、全院重視的活動氛圍。
二、宣傳培訓
1、設計制作(zuò)了我院“7s”管理(lǐ)内容宣傳海報,對每個科(kē)室醒目位置定位張貼,讓全體(tǐ)人員了解“7s”管理(lǐ)内容。
2、督導小(xiǎo)組對“7s”管理(lǐ)目的、推行實施步驟、要點、評價等重要内容,利用(yòng)微信平台、報紙等進行廣泛宣傳,對督導小(xiǎo)組成員定期組織培訓學(xué)習,各部門負責人以身作(zuò)則,組織科(kē)室人員認真學(xué)習《醫(yī)院“7s”管理(lǐ)實施方案》及推行标準,深刻領會醫(yī)院推行“7s”管理(lǐ)的重要性和必要性。
三、問題導向,對照标準開展自查
7s管理(lǐ)重點是解決現場管理(lǐ)的問題,問題導向就好比診斷是治療的前提。醫(yī)院現場管理(lǐ)的問題診斷是對醫(yī)院現場的“望聞問切”,找出7s管理(lǐ)需要解決的症結問題。推行前必須先了解現場存在的問題,首先由各個科(kē)室經過基礎知識培訓後對照7s管理(lǐ)标準進行科(kē)室内的自查,對工(gōng)作(zuò)場所需要的物(wù)品進行全面評估、檢查,并寫出自查報告,找出問題的導向,提出整改的重點。
四、選定試點,打造樣闆科(kē)室
從試點到推廣是7s管理(lǐ)改善過程的重要步驟,首先由“7s”管理(lǐ)項目推進領導小(xiǎo)組在行政及臨床科(kē)室各選定一個科(kē)室做為(wèi)“7s”管理(lǐ)試點科(kē)室,“7s”管理(lǐ)督導小(xiǎo)組多(duō)次親臨科(kē)室進行現場指導,在兩個樣闆科(kē)室高标準推進7s管理(lǐ),同時要求其他(tā)科(kē)室根據工(gōng)作(zuò)實際學(xué)習對照,不等不靠,全面進行前3s工(gōng)作(zuò)(整理(lǐ)、整頓、清掃)的開展。
五、全面實施,檢查評價,初顯成效
樣闆區(qū)取得成效後,在各科(kē)室全面推行,“7s”管理(lǐ)督導小(xiǎo)組設了“7s”管理(lǐ)督導表,把小(xiǎo)組成員分(fēn)為(wèi)四組劃片督導,督導組對不合格區(qū)域下發《整改意見書》限期整改,督導結束後,對各科(kē)室拍攝的不合格現象的照片、記錄上交至7s管理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室,并對存在問題進行追蹤評價,7s管理(lǐ)辦(bàn)公(gōng)室對各組當月督導情況在質(zhì)詢會上進行總結彙報。
通過前期五個月的努力,“7s”管理(lǐ)督導小(xiǎo)組經過每月的培訓、會議及現場督導,7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)初顯成效:
各個科(kē)室的庫房實行目視管理(lǐ)法進行定置管理(lǐ),物(wù)品合理(lǐ)分(fēn)類,整齊擺放,标識規範,取用(yòng)方便;
文(wén)件櫃、更衣櫃、工(gōng)作(zuò)區(qū)的抽屜等标識清楚;
文(wén)件架及文(wén)件盒标識統一,按位擺放,整潔美觀;
急救車(chē)統一了急救藥品的品種、數量,定位定點分(fēn)類放置,标識規範;
治療室、換藥室物(wù)品擺放定置管理(lǐ),藥品擺放合理(lǐ),冰箱及藥品櫃内無多(duō)餘藥品,不存放私人物(wù)品、食品;
診療設備存放保養及時,垃圾分(fēn)類存放,回收及時;
各類管線(xiàn)、線(xiàn)路布置合理(lǐ)、整潔;
藥房藥品存放規範,标識清晰,定點定位擺放;
各樓層設置應急疏散圖,消防器材完好有(yǒu)效,規範定置擺放并指定專人負責,定期檢查;
消防演練及護理(lǐ)應急預案演練定期進行。
五、存在問題及下一步計劃
1、領導小(xiǎo)組及督導小(xiǎo)組忙于日常事務(wù),因為(wèi)7s管理(lǐ)是基礎性的,開展起來較容易,在短時間取得一定效果後,流于表面的形式,未做到不斷優化和提高,險些出現“一緊、二松、三垮台、四重”的現象。
2、宣傳培訓欠到位,從管理(lǐ)層面到各科(kē)室的培訓不及時,緻使人員認為(wèi)馬上改搬新(xīn)院了,破地方整與不整無所謂,缺乏對7s管理(lǐ)更深層面的了解。
3、制度流程不健全,行動表面化,忽略内在要求,推行手段及活動單一,單純靠培訓、開會、檢查等方式,未有(yǒu)效使用(yòng)攝影作(zuò)戰、目視管理(lǐ)等各種推行技(jì )巧,推行進展緩慢,推行工(gōng)作(zuò)沒有(yǒu)太大的突破。
下一步工(gōng)作(zuò)重點:
1、“凡是預則立,不預則廢”,7s領導小(xiǎo)組及督導小(xiǎo)組要高度重視7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),重新(xīn)審視梳理(lǐ)修訂有(yǒu)關标準制度,形成由領導小(xiǎo)組牽頭,部門組織落實,全員廣泛參與的體(tǐ)制。
2、制定7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)手冊,加大全員培訓的力度,培訓從技(jì )能(néng)和安(ān)全兩方面進行,通過培訓使員工(gōng)認識到現場标準化管理(lǐ)所帶來的益處,提高全院人員的業務(wù)技(jì )能(néng),增強安(ān)全意識,達到自我約束、持續改進的長(cháng)效機制,使标準化形成一種動力,自願執行。
3、制定标準化作(zuò)業流程,有(yǒu)效運用(yòng)紅牌作(zuò)戰、定點攝影法、看闆管理(lǐ)等方式督導科(kē)室進行7s管理(lǐ)。
4、檢查評價與考核獎懲:通過檢查評比實現7s活動的常态化。前期3s對獎懲進制落實不好,7s管理(lǐ)僅靠命令、指示、教育是不可(kě)能(néng)順利實施的,定期按照目标進行檢查和考核是必須的,而标準和考核的依據就是評價标準和考評細則,下一步督導小(xiǎo)組要細化制定或修訂有(yǒu)關評價标準,按照标準檢查評價,與考核獎懲相結合,達到标準化與持續改進。
5、新(xīn)院整體(tǐ)搬遷在即,設計新(xīn)院各科(kē)室物(wù)品定置圖,務(wù)必使新(xīn)院各科(kē)室物(wù)品擺放統一定置定位。
6、加強各種宣傳推廣活動,組織開展精(jīng)神文(wén)明提升活動,如:服務(wù)禮儀展示、進行7s階段性總結彙報比賽活動等。
持之以恒是7s推行的關鍵,堅持7s比推進7s更難,“整理(lǐ)整頓清掃清潔”是前四項基本行動,“素養安(ān)全節約”是最終結果,更是醫(yī)院期盼的終極目标,前四項以“硬環境”為(wèi)對象,後三項以制度、行為(wèi)、習慣等“軟環境”為(wèi)對象,促使7s管理(lǐ)向“形式化--行事化--習慣化”演變。如何使7s管理(lǐ)形成習慣化是擺在我們7s管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)組艱巨的工(gōng)作(zuò)任務(wù),我們必須要明确推行策略和目标任務(wù),負重前行,将推行7s管理(lǐ)與推進醫(yī)院整體(tǐ)發展有(yǒu)機結合,規範醫(yī)院管理(lǐ),注入新(xīn)的發展動力,提升醫(yī)院品質(zhì),保障醫(yī)療護理(lǐ)質(zhì)量安(ān)全。